Todoist vs TickTick vs Things 3: 2026 할일 관리 앱 비교 분석
전 세계 할일 관리 앱 시장, 2026년 현재 어디까지 왔나
글로벌 생산성 앱 시장 규모는 2025년 기준 약 920억 달러를 넘어섰고, 그중 할일 관리 앱이 차지하는 비중은 꾸준히 늘고 있다. 스마트폰 사용자 10명 중 7명은 최소 하나의 태스크 관리 도구를 쓰고 있다는 통계도 있다. 그런데 막상 앱을 고르려면 선택지가 너무 많다.
Todoist, TickTick, Things 3. 이 세 앱은 수년째 "할일 관리 앱 추천" 검색 결과 상위를 점령 중이다. 각각의 철학이 확연히 다르기 때문에, 단순히 별점만 보고 고르면 후회할 가능성이 높다.
핵심 질문: 나한테 맞는 할일 앱은 뭘까?
결론부터 말하면, 정답은 "작업 스타일"에 따라 갈린다. 크로스플랫폼과 협업이 핵심이면 Todoist, 습관 추적까지 한 앱에서 해결하고 싶으면 TickTick, Apple 기기만 쓰면서 구독료가 싫다면 Things 3가 맞다. 아래에서 근거를 하나씩 풀어본다.
근거 1: 가격 — 구독 vs 일회성 구매
2026년 기준, 세 앱의 요금 구조는 완전히 다른 방향을 향하고 있다.
| 앱 | 무료 | 유료 | 비고 |
|---|---|---|---|
| Todoist | $0 (5프로젝트) | Pro $7/월 (연간 $60) Business $10/user/월 | 2025.12 가격 인상 |
| TickTick | $0 (9리스트, 99태스크) | Premium $2.99/월 (연간 $35.99) | 가성비 최강 |
| Things 3 | — | Mac $49.99 + iPad $19.99 + iPhone $9.99 (총 ~$80, 일회성) | 구독 없음 |
Todoist는 2025년 12월에 Pro 요금을 $5에서 $7로 올렸다. 연간으로 따지면 $60. 반면 TickTick Premium은 연간 $35.99로, Todoist의 약 60% 수준이다. Things 3는 전혀 다른 접근인데, 한 번 사면 끝이다. 초기 비용 $80 정도가 들지만 2년만 쓰면 Todoist Pro보다 저렴해진다.
내 경험상 월 단위로 쓰다 말 수 있는 프로젝트라면 구독형이 유리하고, 오래 쓸 거라면 Things 3의 일회성 구매가 합리적이다.
근거 2: 기능 — 누가 더 많이 담았나
| 항목 | Todoist | TickTick | Things 3 |
|---|---|---|---|
| 플랫폼 | Win/Mac/Linux/iOS/Android/Web | 전체 플랫폼 | Apple만 |
| AI 기능 | Ramble(음성→할일) 등 | 없음 | Apple Writing Tools만 |
| 협업 | 강력 (80+연동) | 기본 공유 | 없음 |
| 습관 추적 | 없음 | 내장 | 없음 |
| 포모도로 타이머 | 없음 | 내장 | 없음 |
| 아이젠하워 매트릭스 | 없음 | 내장 | 없음 |
| 캘린더 뷰 | Google Calendar 연동 | 내장(월/주/일) | iOS 캘린더 읽기전용 |
| 자연어 입력 | 업계 최고 | 지원(약간 약함) | 기본 지원 |
| 외부 연동 | 80+ | Notion 등 일부 | Shortcuts 중심 |
표만 봐도 성격 차이가 뚜렷하다. Todoist는 자연어 입력과 외부 연동에 올인했다. "내일 오후 3시 보고서 제출 #업무 p1"이라고 치면 날짜, 프로젝트, 우선순위가 자동으로 잡힌다. 80개 넘는 외부 서비스와 연결되니 Slack, Gmail, Zapier 같은 도구를 이미 쓰고 있다면 시너지가 크다.
TickTick은 올인원 전략이다. 할일 관리에 습관 추적, 포모도로 타이머, 아이젠하워 매트릭스, 내장 캘린더까지 품었다. 별도 앱 서너 개를 깔아야 할 기능이 하나에 들어 있으니, 앱을 최소화하고 싶은 사람에게 딱 맞는다. 솔직히 포모도로 타이머 때문에 별도 앱 깔았던 사람이면 TickTick 하나로 정리될 거다. 최근에는 Notion 연동과 운동·마음챙김 캘린더 통합까지 추가됐다.
Things 3는 정반대 철학을 가지고 있다. 기능은 적지만 있는 기능의 완성도가 높다. GTD(Getting Things Done) 방법론에 최적화된 구조, 군더더기 없는 인터페이스. 협업 기능이 아예 없는 건 좀 아쉽지만, 개인 생산성에만 집중하겠다는 의도가 분명하다.
근거 3: 2025~2026년 주요 업데이트
세 앱 모두 가만히 있지 않았다. 최근 업데이트를 보면 각자의 방향성이 더 선명해진다.
- Todoist — Ramble AI가 정식 출시됐다. 38개 언어로 음성을 인식해서 할일로 변환해준다. 운전 중이나 걷는 중에 "내일 치과 예약 확인하기"라고 말하면 태스크가 생성된다. 근데 가격 인상이 함께 왔다는 점은 좀 아쉽다. 기존 사용자 입장에서는 배신감 느낄 수도 있는 수준.
- TickTick — Notion 연동이 추가되면서 노트 앱과의 연결고리가 생겼다. 일괄 연기 기능도 새로 들어왔는데, 밀린 태스크를 한 번에 옮길 수 있어서 실용적이다.
- Things 3 — Things Cloud를 Swift로 완전히 재구축했다. 동기화 속도가 4배 빨라졌다는 게 체감된다는 반응이 많다. Apple Vision Pro 지원과 Writing Tools 통합도 이루어졌다.
그래서 누구에게 어떤 앱이 맞나
| 이런 사람이라면 | 추천 앱 | 이유 |
|---|---|---|
| Windows + Android 혼용, 팀 프로젝트 많음 | Todoist | 크로스플랫폼 + 강력한 협업 + AI 음성 입력 |
| 할일 + 습관 + 집중 타이머를 하나로 | TickTick | 올인원 기능 + 가장 저렴한 프리미엄 |
| Mac + iPhone만 사용, 구독 싫음 | Things 3 | 일회성 구매 + 미니멀 디자인 + 빠른 동기화 |
한 가지 더 짚자면, 노트 앱과의 조합도 중요하다. Todoist는 Notion과 직접 연동이 가능하고, TickTick도 최근 Notion 연동을 추가했다. Things 3는 Apple 메모 앱이나 옵시디언 같은 로컬 기반 노트 앱과 Shortcuts로 연결하는 방식이 일반적이다. 할일 관리와 노트 앱을 함께 고민하고 있다면, 두 도구의 궁합까지 따져보는 게 좋다.
선택 기준 요약
정리하면 이렇다. 크로스플랫폼이 필수면 Todoist, 올인원이면 TickTick, Apple 생태계면 Things 3. 써본 입장에서 가성비만 따지면 TickTick이 압도적이다. 가격보다 중요한 건 자신의 작업 환경과 습관이다. Windows-Android 조합이면 사실상 Things 3는 선택지에서 빠지고, 팀 협업이 필요 없는 개인 사용자라면 Todoist의 강점 절반은 의미가 없다.
무료 버전으로 2주씩 써보는 걸 권한다. Todoist와 TickTick은 무료 플랜이 있고, Things 3는 Mac App Store에서 15일 체험판을 제공한다. 결국 손에 맞는 게 최고다. 근데 진짜 고민되면 TickTick부터 써봐라. 무료 범위가 제일 넓다.